Alur kerja penjual online dengan alat gratis KASKOW: dari menghitung harga sampai membalas ulasanAn online seller's workflow with free KASKOW tools: from pricing to replying to reviews
Panduan menyusun alur kerja toko online dengan alat gratis di browser: menghitung HPP dan harga jual, membuat SKU dan barcode, menulis teks produk, mengukur promosi, membuat invoice, hingga melayani pembeli.
A guide to building an online shop workflow with free browser tools: working out unit cost and selling price, creating SKUs and barcodes, writing product copy, measuring promotions, making invoices and serving buyers.
Di halaman ini
- Alat untuk setiap tahap
- Tahap 1: hitung modal dan harga jual
- Tahap 2: buat SKU dan barcode
- Tahap 3: siapkan halaman produk
- Tahap 4: promosikan dan ukur hasilnya
- Tahap 5: urus dokumen transaksi
- Tahap 6: layani pembeli
- Contoh alur: meluncurkan satu produk baru dalam satu sore
- Batas dan privasi yang perlu diingat
- Tools for each stage
- Stage 1: work out costs and the selling price
- Stage 2: create SKUs and barcodes
- Stage 3: prepare the product page
- Stage 4: promote and measure the results
- Stage 5: handle transaction documents
- Stage 6: serve your buyers
- Example workflow: launching one new product in an afternoon
- Limits and privacy to keep in mind
Penjual online mengerjakan banyak peran sekaligus: menghitung modal, menyiapkan produk, menulis halaman toko, berpromosi, mengurus dokumen, dan melayani pembeli. Setiap peran biasanya butuh alat yang berbeda, dan berpindah-pindah aplikasi menyita waktu.
Panduan ini menyusun alat-alat gratis di KASKOW Tools menjadi satu alur kerja, dari produk baru sampai pesanan selesai. Hampir semuanya bekerja di browser, tanpa akun, dan data usaha Anda tidak diunggah.
Alat untuk setiap tahap
| Tahap | Alat | Hasilnya |
|---|---|---|
| 1. Hitung modal dan harga | Kalkulator Keuangan, Kalkulator Untung Marketplace | HPP per unit, harga jual minimal, untung bersih |
| 2. Kode produk | Generator SKU, Generator Barcode | SKU untuk semua varian dan label barcode siap cetak |
| 3. Halaman produk | AI Teks Produk, Hitung Kata & Karakter, Semua Alat Gambar | Judul, deskripsi, dan foto produk yang rapi |
| 4. Promosi | Pembuat Link UTM, Generator QR Code | Link promosi yang terukur dan QR WhatsApp untuk kemasan |
| 5. Transaksi | Invoice & Kwitansi, Terbilang & Angka Romawi | Invoice, kwitansi, penawaran harga, dan surat jalan dalam PDF |
| 6. Layanan pembeli | AI Teks Produk, Ekstrak Email, URL & Nomor, Acak Angka, Nama & Undian | Balasan ulasan, daftar kontak, dan undian pemenang |
Tahap 1: hitung modal dan harga jual
Harga yang tepat dimulai dari modal yang benar.
- Bila Anda memproduksi sendiri, buka Kalkulator Keuangan dan pilih tab HPP per unit. Isi Bahan baku, Tenaga kerja, Overhead (listrik, sewa, kemasan, dll.), dan Jumlah unit dihasilkan.
- Masukkan HPP itu sebagai Modal / HPP per barang di Kalkulator Untung Marketplace.
- Sesuaikan Biaya marketplace (bisa diubah) dengan tarif terbaru di pusat penjual Anda. Angka awal di kalkulator hanya contoh, bukan tarif resmi.
- Pakai tab Harga jual minimal untuk mencari harga terendah yang masih memenuhi target untung.
- Bila berencana ikut promo, cek dampaknya di tab Diskon pada Kalkulator Keuangan. Diskon bertingkat seperti 50% + 20% menghasilkan potongan 60%, bukan 70%.
Untuk usaha dengan biaya tetap bulanan seperti sewa tempat, tab BEP menunjukkan berapa unit yang harus terjual agar balik modal. Penjelasan lengkapnya ada di cara menghitung untung bersih jualan di marketplace.
Tahap 2: buat SKU dan barcode
- Di Generator SKU, isi data produk dan varian, misalnya warna dan ukuran. Semua kombinasi dibuat otomatis, lengkap dengan cek SKU ganda.
- Klik Salin SKU, lalu tempel di Generator Barcode dengan mode Banyak sekaligus dan format Code 128.
- Unduh semua barcode dalam satu file .zip dan cetak sebagai label rak, label kemasan, atau label stok.
Pakai SKU yang sama di setiap marketplace. Panduannya ada di cara membuat SKU dan barcode produk.
Tahap 3: siapkan halaman produk
- Teks. Di AI Teks Produk, isi nama produk, kata kunci, dan poin penting berupa fakta, lalu buat draf Judul produk dan Deskripsi. Periksa setiap klaim dan spesifikasi sebelum dipakai.
- Panjang. Cek jumlah karakter judul dan deskripsi di Hitung Kata & Karakter agar sesuai batas marketplace.
- Foto. Seragamkan foto dengan alat gambar: ubah ukuran, beri tanda air nama toko, lalu kompres. Alurnya ada di cara mengolah banyak gambar sekaligus.
Panduan menulis dengan AI ada di cara menulis judul dan deskripsi produk dengan AI.
Tahap 4: promosikan dan ukur hasilnya
- Link terukur. Bila punya situs toko sendiri, buat link UTM untuk setiap saluran di Pembuat Link UTM, misalnya bio Instagram, pesan siaran WhatsApp, dan newsletter. Dengan begitu Anda tahu saluran mana yang paling banyak mendatangkan kunjungan.
- QR untuk media cetak. Buat QR WhatsApp dengan pesan otomatis di Generator QR Code, lalu cetak di kemasan, kartu ucapan, atau brosur. Pembeli bisa langsung chat untuk pesan ulang.
- Caption. Buat draf caption media sosial dengan tab Caption medsos di AI Teks Produk.
Panduannya ada di cara membuat link UTM dan cara membuat QR code WhatsApp dengan logo.
Tahap 5: urus dokumen transaksi
Untuk pesanan grosir, reseller, atau pelanggan perusahaan, dokumen yang rapi menambah kepercayaan:
- Kirim Penawaran harga sebelum transaksi disepakati.
- Kirim Invoice dengan rincian barang, pajak, ongkir, dan rekening pembayaran.
- Berikan Kwitansi setelah pembayaran diterima. Terbilang ditulis otomatis.
- Sertakan Surat jalan saat barang dikirim.
Semuanya dibuat di Invoice & Kwitansi dan diunduh sebagai PDF A4. Data usaha diingat di browser, jadi dokumen berikutnya lebih cepat. Lihat cara membuat invoice dan kwitansi PDF gratis.
Tahap 6: layani pembeli
- Balas ulasan. Tab Balas ulasan di AI Teks Produk membantu membuat draf balasan yang sopan, termasuk untuk keluhan. Sesuaikan dengan fakta pesanan sebelum dikirim.
- Rapikan kontak. Punya teks panjang berisi nomor HP dan email, misalnya dari formulir pendaftaran reseller? Ekstrak Email, URL & Nomor mengambil semuanya, menghapus duplikat, dan bisa menyeragamkan nomor menjadi format 08… atau +62….
- Undian giveaway. Pilih pemenang secara adil dengan Acak Angka, Nama & Undian. Tempel daftar peserta di tab Pilih nama, atau pakai Roda putar dan layar penuh untuk diumumkan secara langsung.
Contoh alur: meluncurkan satu produk baru dalam satu sore
- Hitung HPP dan harga jual minimal, lalu bandingkan dua marketplace dalam dua skenario.
- Buat SKU untuk semua kombinasi warna dan ukuran, lalu unduh barcodenya.
- Buat tiga versi judul dan deskripsi dengan AI, pilih satu, dan periksa klaimnya.
- Olah foto produk: ubah ukuran, tanda air, kompres.
- Unggah produk dengan SKU yang sama di setiap marketplace.
- Buat link UTM untuk unggahan Instagram dan pesan siaran WhatsApp, plus QR WhatsApp untuk kemasan.
Batas dan privasi yang perlu diingat
- Hasil hitungan adalah perkiraan. Cocokkan selalu dengan rincian pesanan di pusat penjual marketplace.
- Hasil AI adalah draf. AI bisa menambahkan klaim yang tidak sesuai. Teks dikirim lewat server KASKOW ke layanan AI Google (Gemini) hanya saat Anda menekan tombol, tidak disimpan oleh KASKOW, dan ada batas pemakaian per jam. Jangan memasukkan data pembeli.
- Data tersimpan di perangkat. Pengaturan dan data usaha diingat di browser perangkat yang Anda pakai. Bila berganti perangkat, Anda perlu mengisinya lagi.
Dengan alur yang tetap, pekerjaan rutin toko menjadi lebih cepat dan lebih sedikit kesalahan, sehingga waktu Anda bisa dipakai untuk hal yang lebih penting: mencari produk dan melayani pembeli.
Online sellers play many roles at once: working out costs, preparing products, writing shop pages, promoting, handling paperwork and serving buyers. Each role usually needs a different tool, and switching between apps takes time.
This guide arranges the free tools in KASKOW Tools into one workflow, from a new product to a completed order. Almost all of them run in your browser, with no account, and your business data is not uploaded.
Tools for each stage
| Stage | Tools | Result |
|---|---|---|
| 1. Costs and pricing | Finance Calculator, Marketplace Profit Calculator | Unit cost, minimum selling price, net profit |
| 2. Product codes | SKU Generator, Barcode Generator | SKUs for every variant and print-ready barcode labels |
| 3. Product pages | AI Product Copywriter, Word & Character Counter, All Image Tools | Tidy titles, descriptions and product photos |
| 4. Promotion | UTM Link Builder, QR Code Generator | Measurable promo links and WhatsApp QR codes for packaging |
| 5. Transactions | Invoice & Receipt Maker, Number to Words & Roman Numerals | Invoices, receipts, quotations and delivery notes as PDF |
| 6. Customer service | AI Product Copywriter, Extract Emails, URLs & Numbers, Random Number, Name Picker & Draw | Review replies, contact lists and prize draws |
Stage 1: work out costs and the selling price
The right price starts with the right cost.
- If you make the product yourself, open the Finance Calculator and choose the Unit cost tab. Fill in Materials, Labour, Overhead (power, rent, packaging, etc.) and Units produced.
- Enter that unit cost as the Cost per item in the Marketplace Profit Calculator.
- Adjust the Marketplace fees (editable) to the latest rates in your seller centre. The starting numbers in the calculator are only examples, not official rates.
- Use the Minimum selling price tab to find the lowest price that still meets your profit target.
- If you plan to join a promotion, check its impact in the Discount tab of the Finance Calculator. Stacked discounts such as 50% + 20% give a 60% reduction, not 70%.
For businesses with monthly fixed costs such as rent, the BEP (break-even point) tab shows how many units you need to sell to cover your costs. The full explanation is in how to work out the net profit of a marketplace sale.
Stage 2: create SKUs and barcodes
- In the SKU Generator, fill in the product and its variants, such as color and size. Every combination is created automatically, with a duplicate SKU check.
- Click Copy SKUs, then paste them into the Barcode Generator in Bulk mode with the Code 128 format.
- Download all the barcodes in one .zip file and print them as shelf, packaging or stock labels.
Use the same SKU on every marketplace. The guide is in how to create SKU codes and product barcodes.
Stage 3: prepare the product page
- Copy. In AI Product Copywriter, enter the product name, keywords and factual key points, then draft a Product title and Description. Check every claim and specification before use.
- Length. Check the character count of your title and description in the Word & Character Counter so they fit the marketplace's limits.
- Photos. Make your photos consistent with the image tools: resize them, add a shop-name watermark, then compress them. The workflow is in how to process many images at once.
The guide to writing with AI is in how to write product titles and descriptions with AI.
Stage 4: promote and measure the results
- Measurable links. If you have your own shop website, create a UTM link for each channel in the UTM Link Builder, such as your Instagram bio, WhatsApp broadcasts and newsletter. That way you know which channel brings the most visits.
- QR codes for print. Create a WhatsApp QR code with a pre-filled message in the QR Code Generator, then print it on packaging, thank-you cards or flyers. Buyers can chat straight away to reorder.
- Captions. Draft social media captions with the Social caption tab in AI Product Copywriter.
The guides are in how to create UTM links and how to make a WhatsApp QR code with a logo.
Stage 5: handle transaction documents
For wholesale orders, resellers or business customers, tidy documents build trust:
- Send a Quotation before the deal is agreed.
- Send an Invoice with the items, tax, shipping and payment account.
- Give a Receipt once payment is received. The amount in words is written automatically.
- Include a Delivery note when the goods are shipped.
All of them are made in the Invoice & Receipt Maker and downloaded as A4 PDFs. Your business details are remembered in the browser, so the next document is quicker. See how to make free PDF invoices and receipts.
Stage 6: serve your buyers
- Reply to reviews. The Review reply tab in AI Product Copywriter helps draft polite replies, including to complaints. Adjust the draft to the facts of the order before sending.
- Tidy up contacts. Have a long text full of phone numbers and emails, for example from a reseller sign-up form? Extract Emails, URLs & Numbers pulls them all out, removes duplicates and can standardise numbers to the 08… or +62… format.
- Giveaway draws. Pick winners fairly with Random Number, Name Picker & Draw. Paste the entrants into the Pick names tab, or use the Spin wheel in fullscreen to announce the result live.
Example workflow: launching one new product in an afternoon
- Work out the unit cost and minimum selling price, then compare two marketplaces as two scenarios.
- Create SKUs for every color and size combination, then download their barcodes.
- Generate three versions of the title and description with AI, pick one and check its claims.
- Process the product photos: resize, watermark, compress.
- List the product with the same SKUs on every marketplace.
- Create UTM links for your Instagram post and WhatsApp broadcast, plus a WhatsApp QR code for the packaging.
Limits and privacy to keep in mind
- Calculations are estimates. Always check them against the order details in your marketplace seller centre.
- AI output is a draft. AI can add claims that don't fit. Text is sent through the KASKOW server to Google's AI service (Gemini) only when you press the button, is not stored by KASKOW, and there is an hourly usage limit. Don't enter buyer data.
- Data stays on your device. Settings and business details are remembered in the browser of the device you use. If you switch devices, you will need to enter them again.
With a fixed workflow, routine shop tasks become faster and less error-prone, leaving your time for what matters more: finding products and serving buyers.